Om Schibsted
Schibsted Media Group er hjem for noen av de mest tillitsvekkende og innflytelsesrike mediehusene i Norden, blant annet VG, Aftenposten, E24, Bergens Tidende, Stavanger Aftenblad, Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Omni og Podme. Hver dag stoler nærmere syv millioner mennesker på våre redaksjoner for å holde seg informert, inspirert og underholdt – gjennom tekst, lyd, bilder og video. Tilliten fra våre lesere og lyttere står helt sentralt i alt vi gjør. Derfor stiller vi de høyeste krav til sannhet, nøyaktighet og åpenhet.
Med mer enn 2 800 ansatte i Oslo, Bergen, Stavanger, Stockholm, Helsinki, Krakow og Gdansk, er Schibsted en organisasjon som lever av samarbeid – der redaksjonell kvalitet forenes med ledende teknologi, produktinnovasjon og kommersiell styrke.
Det som startet som Christian Schibsteds lille trykkeri i Christiania (dagens Oslo) i 1839, har utviklet seg til å bli et av Nordens ledende mediekonsern. I nærmere to hundre år har vår journalistikk bidratt til å informere samfunnet, styrke borgerne og holde makten ansvarlig. Sterke demokratier forutsetter uavhengig journalistikk – og det er nettopp dette vi jobber for. Nå, når vi fortsetter å utvikle og styrke våre sentrale støttefunksjoner, ser vi etter en erfaren og trygg Lønningssjef som ønsker å lede og videreutvikle lønnsteamet og bli en del av HR- og økonomimiljøet i Schibsted Media Norge.
Om rollen
Ønsker du å lede og videreutvikle lønnsfunksjonen i et av Nordens ledende mediekonsern?
Schibsted søker nå en erfaren og engasjert Lønningssjef som ønsker å ta et helhetlig ansvar for konsernets lønnsfunksjon. Dette er en sentral lederrolle for deg som brenner for kvalitet, struktur og etterlevelse, og som ønsker å bidra til presise, effektive og fremtidsrettede lønnsprosesser i en kompleks organisasjon.
Som Lønningssjef vil du ha det overordnede ansvaret for lønnsområdet i Schibsted, med ansvar for korrekt og tidsriktig lønnsutbetaling, pensjonsrapportering og etterlevelse av gjeldende regelverk. Rollen skal bidra til kontinuerlig forbedring av prosesser, systemer og rapportering innen lønnsområdet, og innebærer tett samarbeid med HR, økonomi, IT og revisjon.
Du vil lede og videreutvikle et kompetent lønnsteam, ha eierskap til sentrale systemer og prosesser, og representere lønnsfunksjonen i relevante prosjekter og arbeidsgrupper. Rollen rapporterer til leder for Total Rewards i Schibsted.
Hovedansvarsområder
Operativt lønnsansvar
Sikre korrekt og punktlig gjennomføring av alle lønnsutbetalinger og pensjonsrapportering.
Kvalitetssikre kontroller før og etter lønnskjøringer.
Overvåke og følge opp avvik, feil og spørsmål knyttet til lønn.
System- og prosessansvar
Eier av lønnssystemet (f.eks. UBW), inkludert konfigurasjon, vedlikehold og optimalisering.
Samarbeide tett med HR, økonomi og IT for å utvikle og forbedre system og arbeidsprosesser.
Identifisere og gjennomføre automatisering og effektiviseringstiltak.
Compliance og internkontroll
Sikre at lønnshåndtering følger gjeldende lover, forskrifter, tariffavtaler og skatteregler.
Ansvar for internkontrollrutiner og revisjonsoppfølging innen lønnsområdet.
Holde seg oppdatert på regelverksendringer og sørge for nødvendige oppdateringer i praksis og systemer.
Ledelse og samarbeid
Lede og utvikle lønnsteamet som består av 7-8 ansatte inkludert leder.
Være faglig rådgiver for ledere og HR-partnere i spørsmål om lønn, kompensasjon og regelverk.
Representere lønnsfunksjonen i relevante prosjekter og arbeidsgrupper.
Delegere ansvar til ansatte i lønnsteamet og gi dem tillit til å tørre å ta ansvar og beslutninger.
Bidra til å sikre et godt samarbeid på tvers av HR-funksjonen i Schibsted.
Jobbe inn mot og samarbeide med revisjonen.
Rapportering og analyse
Utarbeide lønnsrelaterte rapporter til ledelse, økonomi, HR og eksterne instanser.
Analysere lønnskostnader og trender, og bidra med innsikt i lønnspolitikk og budsjettarbeid.
Pensjonsrapportering til pensjonsleverandør.
Sørge for kvalitet i grunndata som påvirker rapporter og styringsinformasjon.
Komeptansekrav
Utdanning og erfaring
Høyere relevant utdanning innen økonomi, HR, administrasjon eller tilsvarende.
10–15 års erfaring fra lønnsområdet, gjerne i større og komplekse organisasjoner.
Erfaring fra lønnshåndtering på tvers av flere land er meritterende.
Erfaring med systemeierskap og lønnssystemer (f.eks. UBW, SAP, Visma o.l.).
Dokumentert erfaring med teamledelse
Faglig kompetanse
Solid forståelse for arbeidsrett, skatt, folketrygd, permisjoner og andre lønnsrelaterte regelverk.
Sterk systemforståelse og god evne til å jobbe med data, kontroll og prosessforbedring.
Innsikt i rapportering, analyse og internkontroll.
Personlige egenskaper
Strukturert, nøyaktig og kvalitetssøkende.
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Være serviceorientert.
Evne til å jobbe selvstendig og håndtere tidspress og mange parallelle prosesser.
Løsningsorientert og utviklingsfokusert – ser kontinuerlig etter forbedringsmuligheter.
Mellommenneskelige verdier og stå opp for teamet sitt
Dette får du hos Schibsted
Mulighet til å påvirke og bidra til videreutviklingen av lønnsfunksjonen og sentrale støtteprosesser i Schibsted Media.
Arbeid i et internasjonalt og tverrfaglig miljø.
Gode muligheter for videre faglig og personlig utvikling innen lønn, HR og økonomi, eller i Schibsted Media for øvrig.
Bli en del av en organisasjon preget av samarbeid, tillit og støtte – og som omfavner endring og kontinuerlig utvikling.
God balanse mellom jobb og fritid.
Hvordan søke
Denne rekrutteringen gjennomføres i samarbeid med Kvant, og i løpet av prosessen vil du møte representanter fra både Kvant og selskapet du søker deg til.
Første samtale med Kvant
Møte med Schibsted
Gjennomføring av tester og caseforberedelser
Finaleintervju hos Schibsted
Referansesjekk
Tilbud
Kent Haga