Payroll Specialist
Schibsted
[ Oslo ]
Om Schibsted
Schibsted er hjem for noen av de mest tillitsvekkende og innflytelsesrike mediehusene i Norden, blant annet VG, Aftenposten, E24, Bergens Tidende, Stavanger Aftenblad, Aftonbladet, Svenska Dagbladet, Omni, Podme, TV4 og MTV. Hver dag stoler millioner av mennesker på våre redaksjoner for å holde seg informert, inspirert og underholdt, gjennom tekst, lyd, bilder og video. Tilliten fra våre lesere, lyttere og seere står helt sentralt i alt vi gjør. Derfor stiller vi de høyeste krav til sannhet, nøyaktighet og åpenhet.
Med medarbeidere i Oslo, Bergen, Stavanger, Stockholm, Helsinki, Krakow og Gdansk er Schibsted en organisasjon som lever av samarbeid, der redaksjonell kvalitet forenes med ledende teknologi, produktinnovasjon og kommersiell styrke.
Det som startet som Christian Schibsteds lille trykkeri i Christiania (dagens Oslo) i 1839, har utviklet seg til å bli et av Nordens ledende mediekonsern. I nærmere to hundre år har vår journalistikk bidratt til å informere samfunnet, styrke borgerne og holde makten ansvarlig. Sterke demokratier forutsetter uavhengig journalistikk, og det er nettopp dette vi jobber for. Nå fortsetter vi å utvikle og styrke de sentrale støttefunksjonene våre. Derfor ser vi etter en Payroll Specialist som vil være med på å videreutvikle lønnsfunksjonen og bli en del av HR- og økonomimiljøet i Schibsted Media Norge.
Om rollen
Vil du være med og bygge fremtidens lønnsfunksjon i et av Nordens største mediekonsern?
Hos oss får du ansvar for lønn i 16 norske selskaper med til sammen rundt 1 800 ansatte, fra VG og Aftenposten til Bergens Tidende og Stavanger Aftenblad. Det gir stor variasjon, høy kompleksitet og et helhetlig bilde av hvordan et stort konsern fungerer. Du får eie prosessene og se effekten av forbedringene du gjør.
Rollen kombinerer drift med utvikling, og du får en tydelig rolle i utviklingsarbeidet. Akkurat nå bygger vi integrasjon mellom HR- og lønnssystem, automatiserer flere prosesser og forbedrer arbeidsflyten. De neste to årene starter vi flere større HR-prosjekter der lønnsfunksjonen får en sentral rolle, og der du blir med fra start.
Du blir en del av et lønnsteam på fem i Oslo og rapporterer til Head of Payroll.
Dette skal du jobbe med
Være en sentral bidragsyter i prosjekter innen lønn og HR, blant annet integrasjon mellom HR- og lønnssystem og automatisering
Forbedre, standardisere og digitalisere lønnsprosessene på tvers av konsernets norske selskaper
Gjennomføre og kvalitetssikre de månedlige lønnskjøringene
Kontrollere og følge opp variabel lønn, fravær, refusjoner, pensjon og andre ytelser
Sikre korrekt rapportering til offentlige myndigheter
Være en faglig rådgiver for ledere og ansatte
Samarbeide tett med HR, økonomi og andre støttefunksjoner
Vi tror du har
Økonomi-/regnskapsutdanning eller annen relevant utdanning
Erfaring med lønnsarbeid fra A til Å eller tilgrensende prosesser
God kjennskap til lov- og avtaleverket innen lønn, skatt og arbeidsrett
Erfaring med ett eller flere lønnssystemer
Gode Excel-kunnskaper
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
Det er en fordel om du har
Erfaring med å jobbe på tvers av flere selskaper eller enheter
Erfaring med HR-masterdata og integrasjoner mellom HR- og lønnssystemer
Erfaring fra prosessforbedring, automatisering eller systemprosjekter
Du trives hos oss hvis du
Er nøyaktig og kvalitetsbevisst
Tar ansvar, jobber selvstendig og er proaktiv
Liker variasjon og trives med å holde mange baller i luften
Blir motivert av å finne smartere måter å gjøre ting på
Samarbeider godt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Hos Schibsted tilbyr vi
Du får en rolle der du er med på å forme hvordan lønn gjøres i et av Nordens største mediekonsern, i et miljø som tror på kontinuerlig utvikling.
Spennende prosjekter innen systemintegrasjon, automatisering og HR-transformasjon
Stor påvirkningskraft på videreutviklingen av lønnsfunksjonen og sentrale støtteprosesser
Et sterkt fagmiljø i et internasjonalt og tverrfaglig konsern
Gode muligheter for videre utvikling innen lønn, HR og økonomi, eller i Schibsted Media for øvrig
Hybrid løsning med 3–4 dager på kontoret og god balanse mellom jobb og fritid
Hvordan søke
Denne rekrutteringen gjennomføres i samarbeid med Kvant, og i løpet av prosessen vil du møte representanter fra både Kvant og selskapet du søker deg til.
Første samtale med Kvant
Møte med Schibsted
Gjennomføring av tester og caseforberedelser
Finaleintervju hos Schibsted
Referansesjekk
Tilbud
Vilde Fosheim